La confusión más habitual al contratar por primera vez
Cuando alguien piensa “voy a pagarle 1.500 € al mes”, casi siempre se refiere al salario bruto que aparece en la nómina. Pero ese no es el número que te va a salir de la cuenta de la empresa cada mes: encima del bruto hay que sumar lo que cotiza la empresa a la Seguridad Social, y eso no lo ve el trabajador en ningún papel.
Las tres cifras que no son la misma cosa
- Salario bruto: lo que se pacta en el contrato y aparece como base en la nómina.
- Salario neto: lo que el trabajador recibe de verdad en su cuenta, después de restarle al bruto su propia cotización a la Seguridad Social (a cargo del trabajador) y la retención de IRPF.
- Coste empresa: el bruto más las cotizaciones sociales que paga la empresa por tenerlo contratado (contingencias comunes, desempleo, Fondo de Garantía Salarial, formación profesional, y accidentes de trabajo según la actividad). Esta cifra suele quedar entre un 30% y un 33% por encima del bruto, aunque el porcentaje exacto depende del tipo de contrato y de la actividad — no lo des por fijo sin comprobar los tipos vigentes.
Qué cotiza la empresa, por partida
Estos son los tipos generales a cargo de la empresa en régimen general con contrato indefinido — orientativos, hay que confirmar los vigentes en el momento de contratar:
| Concepto | Tipo a cargo de la empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% |
| Desempleo | 5,50% |
| FOGASA (Fondo de Garantía Salarial) | 0,20% |
| Formación profesional | 0,60% |
| Accidentes de trabajo | Variable según actividad (habitualmente 1,5%-3%) |
| Total aproximado | ~31%-33% sobre el bruto |
El tipo de accidentes de trabajo es el que más varía: depende de la “tarifa de primas” de tu actividad concreta, así que el 31%-33% es una referencia para una actividad de riesgo bajo (oficina, servicios), no un número fijo para cualquier negocio.
Un ejemplo con varios sueldos
Con un tipo aproximado del 32% a cargo de la empresa:
| Salario bruto mensual | Cotización empresa (~32%) | Coste empresa aprox. |
|---|---|---|
| 1.500 € | 480 € | 1.980 €/mes |
| 2.000 € | 640 € | 2.640 €/mes |
| 3.000 € | 960 € | 3.960 €/mes |
Y del lado del trabajador: cotiza una parte pequeña del bruto (algo más del 6%) y paga su retención de IRPF — lo que le queda en la cuenta es bastante menos que el bruto pactado, pero eso no afecta a lo que te cuesta a ti como empresa.
Estos porcentajes cambian cada año (se revisan en los Presupuestos Generales del Estado y en la normativa de cotización), así que un cálculo real siempre debería hacerse con los tipos vigentes en el momento de contratar, no con una cifra que viste hace un tiempo.
Por qué esto importa antes de poner un precio a tu servicio
Si vendes servicios y calculas tu margen sin tener en cuenta el coste empresa real de cada persona que trabaja para ti (no solo el bruto que le pagas), es fácil terminar facturando por debajo de lo que en realidad te cuesta prestar ese servicio. Esto conecta directamente con cómo poner precio con margen real, otro artículo de esta serie.
No calcules esto a ojo
Antes de decidir si puedes permitirte contratar, o de subir un salario, te hacemos la cuenta real con las cotizaciones vigentes y tu caso concreto — no una regla general que puede llevar meses desactualizada. Escríbenos a contacto@asesoriamadal.es.
Si es tu primera contratación, mira también la guía para contratar a tu primer empleado siendo autónomo.