Com més despesa deduïble tinguis i puguis justificar, menys benefici tributa. La llista de què és deduïble no sol ser el problema. El problema és que estigui correctament justificada quan Hisenda la revisa.

La regla general

Una despesa és deduïble si és necessària per a la teva activitat, hi està vinculada i la pots justificar amb una factura completa al teu nom. Un tiquet o un rebut de Bizum no són, per si sols, prova suficient.

Despeses habituals

  • Compres de material i mercaderia.
  • Subministraments i lloguer del local, o la part proporcional si treballes des de casa (ho expliquem a deduir despeses d’habitatge si teletreballes).
  • La quota d’autònoms i les assegurances vinculades a la teva activitat.
  • Gestoria, advocat o altres professionals que contractis.
  • Publicitat, la teva web i les eines de programari que facis servir per treballar.
  • Formació relacionada directament amb la teva activitat.
  • El vehicle, però només si està “exclusivament afecte” a l’activitat: transport, comercials, taxi. És una de les despeses amb més matisos: ho desenvolupem a quant et pots desgravar del cotxe sent autònom.
  • Si tens un local: reparacions, servei de neteja… qualsevol despesa associada al manteniment del local.

El que sol generar dubtes

Els àpats i dietes amb clients són deduïbles, però amb límits i només si hi ha relació directa amb la teva activitat, i sempre pagats amb targeta o transferència. En efectiu, a partir de cert import, perden validesa com a prova.

L’error més car

No sol ser deduir de més. L’error habitual és no guardar bé les factures, o pagar en efectiu alguna cosa que hauria de tenir traçabilitat bancària. Hisenda no sol discutir tant el concepte de la despesa com si la pots provar.

Què prova (i què no prova) una despesa

Justificant Val per deduir?
Factura completa al teu nom (amb el teu NIF) Sí
Factura simplificada (tiquet) No, tret d’imports molt petits i sense alternativa
Rebut de Bizum o transferència, sense factura No, per si sol
Pagament en efectiu superior a 1.000 € No: a més de la factura, incompleix el límit legal de pagaments en efectiu
Factura + pagament rastrejable (targeta o transferència) Sí, és la combinació més sòlida

Abans de donar per perduda una despesa

Si tens dubtes sobre una despesa concreta, millor preguntar abans de deduir-la que arriscar-te al fet que te la qüestionin després. Ho revisem amb tu cas per cas.

Tens dubtes amb una despesa concreta?

Escriu-nos sense compromís a contacto@asesoriamadal.es i ho mirem junts.