Abans de res: tu també fas un pas

Contractar el teu primer treballador no és només “fer un contracte”. Com a autònom, fins ara cotitzaves i declaraves només per tu. En el moment en què contractes, et converteixes també en empresari a efectes de la Seguretat Social, amb obligacions diferents de les teves pròpies com a treballador autònom. Això no canvia la teva situació personal al RETA: són dues coses paral·leles.

Pas 1: donar-te d’alta com a empresari (CCC)

Abans que la persona comenci a treballar, has de sol·licitar un Codi Compte de Cotització (CCC) davant la Tresoreria General de la Seguretat Social. És el número sota el qual cotitzaràs pels teus treballadors, diferent del teu número d’afiliació com a autònom. Se sol·licita a través del Sistema RED o a la seu electrònica de la Seguretat Social, i cal tenir-lo assignat abans de l’alta del treballador.

Pas 2: afiliar i donar d’alta el treballador

L’alta a la Seguretat Social (Règim General) ha d’estar feta abans que la persona comenci a treballar, no després. Si la Inspecció de Treball detecta algú treballant sense alta prèvia, la sanció és real i no depèn de si “pensaves fer-ho aquella mateixa tarda”. Si la persona no ha treballat mai, primer cal afiliar-la (assignar-li un número de la Seguretat Social) i després donar-la d’alta.

Pas 3: el contracte de treball

El tipus de contracte (indefinit, temporal, formatiu, a temps parcial…) depèn de la necessitat real del lloc — la reforma laboral de 2021 va deixar el contracte indefinit com la modalitat general i va limitar molt els temporals a causes concretes (substitució, circumstàncies de la producció amb durada màxima). Sigui quin sigui el tipus, el contracte s’ha de comunicar al SEPE a través de Contrat@ en un termini de dies hàbils des del seu inici — no és opcional ni una cosa que es pugui deixar “per quan hi hagi temps”.

Pas 4: les nòmines

Cada mes has d’emetre una nòmina amb el salari brut pactat (mai per sota del Salari Mínim Interprofessional ni del conveni col·lectiu que apliqui a la teva activitat, si n’hi ha — això és tan important com el SMI i sovint s’oblida), les cotitzacions que es descompten al treballador, la retenció d’IRPF segons les seves circumstàncies personals, i el net a pagar. A més de les 12 pagues ordinàries, cal preveure les pagues extra (poden estar prorratejades mes a mes o pagar-se a part, segons conveni o pacte).

Pas 5: les assegurances socials (el que pagues tu, no el treballador)

Cada mes liquides les cotitzacions a càrrec de l’empresa (contingències comunes, atur, FOGASA, formació professional…) a través del Sistema RED (documents RLC/RNT). Això és diner que surt del teu compte a més del salari brut — és el tema del següent article d’aquesta sèrie, perquè sol sorprendre qui contracta per primera vegada.

Una nota sobre bonificacions

Existeixen bonificacions en la cotització empresarial per a determinats col·lectius o situacions (primer contracte indefinit en certs casos, contractació de persones en risc d’exclusió, menors de 30 anys, etc.), però canvien amb certa freqüència segons els Pressupostos Generals de l’Estat i programes específics del SEPE — no donis per bona cap xifra concreta sense comprovar la normativa vigent en el moment de contractar.

Primera contractació? Fes-ho amb xarxa

Aquest és el moment en què més val la pena que algú revisi amb tu el CCC, el tipus de contracte correcte per al teu cas i el calendari d’altes abans que ningú posi un peu al teu negoci. Escriu-nos a contacto@asesoriamadal.es i ho veiem junts abans que signis res.

Si qui t’ajuda és un familiar que conviu amb tu, potser no necessites un contracte: mira l’alta com a autònom col·laborador.