El sistema desde 2023: cotizas por lo que crees que vas a ganar

Desde la reforma del sistema de cotización de autónomos, ya no eliges libremente cualquier base de cotización: eliges un tramo según tu previsión de rendimientos netos anuales, y cotizas mes a mes conforme a esa previsión. El problema es que esa previsión, casi por definición, no coincide exactamente con lo que acabas ganando de verdad.

Por qué la regularización llega casi 2 años tarde

La Seguridad Social solo puede comprobar tus rendimientos netos reales cuando Hacienda tiene cerrada tu declaración de la renta de ese ejercicio — y esa declaración se presenta al año siguiente (la del año 1 se presenta en la primavera del año 2), y su cruce de datos con la Seguridad Social no es inmediato. El resultado práctico: la regularización de lo que cotizaste en el año 1 te puede llegar bien entrado el año 3. Cuando llega, puede pasar una de dos cosas:

  • Cotizaste de menos respecto a lo que ganaste de verdad → te reclaman la diferencia, normalmente con un plazo para pagarla.
  • Cotizaste de más → te devuelven la diferencia.

Por qué pilla a tanta gente por sorpresa

Como han pasado casi dos años desde que ganaste ese dinero, es fácil que ya no tengas “reservado” ese margen — te has acostumbrado a un nivel de gasto distinto, o simplemente no lo recordabas. Recibir una reclamación de varios cientos de euros de golpe, por un año que ya diste por cerrado, es el motivo por el que este tema genera tanta queja cada vez que llegan las cartas de regularización.

Cómo reducir el susto (no lo vas a eliminar del todo)

  • Ajusta tu previsión de ingresos durante el propio año, no solo al darte de alta: el sistema permite cambiar de tramo de cotización varias veces al año conforme ves cómo evoluciona realmente tu actividad, en vez de esperar a que te lo digan a toro pasado.
  • Revisa tu previsión con datos reales, no con la cifra del año anterior sin más — si tu negocio está creciendo o cayendo, tu cotización debería moverse con él durante el año, no solo al cierre.
  • Guarda mentalmente un colchón para una posible regularización al alza, igual que se recomienda reservar dinero para impuestos: no des por gastado el 100% de lo que facturas.

Que no te pille dos años seguidos igual

Si quieres que revisemos tu previsión de cotización con tus cifras reales del año en curso, en vez de esperar a la carta de la Seguridad Social, hablamos contigo antes de que te toque pagar una regularización que se podría haber ajustado a tiempo. Escríbenos a contacto@asesoriamadal.es.