Si busques “facturació Verifactu” et trobaràs una allau d’anuncis de programes de pagament. És lògic: és el seu negoci. Però l’obligació legal no diu enlloc que hagis de pagar una subscripció per complir-la.

El que obliga Verifactu, exactament

Verifactu (Real Decreto 1007/2023) exigeix que el programa amb què factures registri cada factura de manera que no es pugui alterar ni esborrar sense deixar rastre, amb petjada digital i, en molts casos, un codi QR verificable. És una obligació sobre el programari que fas servir, no sobre quant pagues per ell. Ho expliquem amb dates concretes a Verifactu: què és i quan t’afecta. Hisenda ha anunciat un possible ajornament a octubre de 2028, encara sense publicar al BOE: què se sap.

L’alternativa gratuïta: l’aplicació de l’Agència Tributària

Perquè aquesta obligació no acabi obligant de facto a comprar programari, la mateixa Agència Tributària posa a disposició d’autònoms i pimes, a la seva Seu Electrònica. Ideal per a qui es conformi amb un sistema de facturació senzill: genera la factura, la segella amb els requisits de Verifactu (petjada digital, QR) i la desa. S’hi accedeix amb certificat digital, Cl@ve o DNI electrònic, sense instal·lar res.

No és cap secret ni cap truc: és una previsió de la mateixa norma, precisament perquè complir amb Verifactu no depengui de la teva capacitat de pagament.

(Compte, no ho confonguis amb la factura electrònica obligatòria de la Ley Crea y Crece, que és una obligació diferent amb la seva pròpia eina gratuïta prevista: ho expliquem a Facturació electrònica obligatòria: què és i en què es diferencia de Verifactu.)

On es queda curta

La lletra petita importa. Tal com està pensada, l’eina d’Hisenda només admet factures completes, amb totes les dades del destinatari, no simplificades (tipus tiquet), i no està pensada per gestionar catàlegs de productes, facturació recurrent automàtica, diversos usuaris, ni integració amb el teu banc o amb la teva comptabilitat. Si factures poc i a pocs clients, no ho notaràs. Si factures molt, sí.

La comparació, resumida

App gratuïta d’Hisenda Plataforma de pagament
Cost 0 € Quota mensual (segons el pla)
Compleix amb Verifactu Sí Sí
Factures simplificades (tipus tiquet) No Sí
Facturació recurrent automàtica No Sí
Pressupostos que es converteixen en factura No Sí, en la majoria
Conciliació bancària i integració amb la teva comptabilitat No Sí, en la majoria
Diversos usuaris No Sí, en la majoria
Ideal per a Poques factures al mes, sense complicacions Volum alt o necessitat d’automatitzar

Quan sí que compensa pagar per una plataforma

Pagar té sentit quan el que compres no és “poder facturar”, sinó temps: facturació recurrent automatitzada, pressupostos que es converteixen en factura amb un clic, conciliació bancària, gestió de despeses i inventari, o que la teva gestoria es pugui connectar directament a les teves dades en lloc que les hi enviïs tu cada trimestre. A partir d’un cert volum, aquest temps estalviat val més que la quota mensual del programa.

La nostra recomanació

No venem ni cobrem comissió per cap programa de facturació, així que t’ho diem sense filtres: si estàs començant i factures poques vegades al mes, l’app gratuïta d’Hisenda compleix de sobres. Si el teu volum creix o necessites automatitzar, aleshores sí que val la pena mirar una plataforma de pagament, però com a decisió per estalviar temps, no com un requisit legal que no existeix.

No saps quina et convé?

Escriu-nos sense compromís a contacto@asesoriamadal.es i et donem la nostra opinió honesta, sense vendre’t res.