Si buscas “facturación Verifactu” te vas a encontrar una avalancha de anuncios de programas de pago. Es lógico: es su negocio. Pero la obligación legal no dice en ningún sitio que tengas que pagar una suscripción para cumplirla.
Lo que obliga Verifactu, exactamente
Verifactu (Real Decreto 1007/2023) exige que el programa con el que facturas registre cada factura de forma que no se pueda alterar ni borrar sin dejar rastro, con huella digital y, en muchos casos, un código QR verificable. Es una obligación sobre el software que usas, no sobre cuánto pagas por él. Lo explicamos con fechas concretas en Verifactu: qué es y cuándo te afecta. Hacienda ha anunciado un posible aplazamiento a octubre de 2028, aún sin publicar en el BOE: qué se sabe.
La alternativa gratuita: la aplicación de la Agencia Tributaria
Para que esa obligación no acabe obligando de facto a comprar software, la propia Agencia Tributaria pone a disposición de autónomos y pymes, en su Sede Electrónica. Ideal para quien se conforme con un sistema de facturación simple: genera la factura, la sella con los requisitos de Verifactu (huella digital, QR) y la guarda. Se accede con certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico, sin instalar nada.
No es un secreto ni un truco: es una previsión de la propia norma, precisamente para que cumplir con Verifactu no dependa de tu capacidad de pago.
(Ojo, no lo confundas con la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece, que es una obligación distinta con su propia herramienta gratuita prevista: lo explicamos en Facturación electrónica obligatoria: qué es y en qué se diferencia de Verifactu.)
Dónde se queda corta
La letra pequeña importa. Tal y como está pensada, la herramienta de Hacienda solo admite facturas completas, con todos los datos del destinatario, no simplificadas (tipo ticket), y no está pensada para gestionar catálogos de productos, facturación recurrente automática, varios usuarios, ni integración con tu banco o con tu contabilidad. Si facturas poco y a pocos clientes, no lo vas a notar. Si facturas mucho, sí.
La comparación, resumida
| App gratuita de Hacienda | Plataforma de pago | |
|---|---|---|
| Coste | 0 € | Cuota mensual (según el plan) |
| Cumple con Verifactu | Sí | Sí |
| Facturas simplificadas (tipo ticket) | No | Sí |
| Facturación recurrente automática | No | Sí |
| Presupuestos que se convierten en factura | No | Sí, en la mayoría |
| Conciliación bancaria e integración con tu contabilidad | No | Sí, en la mayoría |
| Varios usuarios | No | Sí, en la mayoría |
| Ideal para | Pocas facturas al mes, sin complicaciones | Volumen alto o necesidad de automatizar |
Cuándo sí compensa pagar por una plataforma
Pagar tiene sentido cuando lo que compras no es “poder facturar”, sino tiempo: facturación recurrente automatizada, presupuestos que se convierten en factura con un clic, conciliación bancaria, gestión de gastos e inventario, o que tu gestoría pueda conectarse directamente a tus datos en vez de que se los envíes tú cada trimestre. A partir de cierto volumen, ese tiempo ahorrado vale más que la cuota mensual del programa.
Nuestra recomendación
No vendemos ni cobramos comisión por ningún programa de facturación, así que te lo decimos sin filtro: si estás empezando y facturas pocas veces al mes, la app gratuita de Hacienda cumple de sobra. Si tu volumen crece o necesitas automatizar, entonces sí vale la pena mirar una plataforma de pago, pero como decisión para ahorrar tiempo, no como un requisito legal que no existe.
¿No sabes cuál te conviene?
Escríbenos sin compromiso a contacto@asesoriamadal.es y te damos nuestra opinión honesta, sin venderte nada.