Una factura amb un error de forma no és només un detall estètic: pot deixar de ser vàlida com a justificant fiscal, tant per a tu com per a qui et paga.

Les dades obligatòries

  • Número de factura correlatiu, sense buits ni duplicats dins la mateixa sèrie.
  • Data d’expedició.
  • Les teves dades completes i NIF, i les del teu client: nom o raó social, NIF/CIF, i adreça si és una empresa.
  • Descripció clara de l’operació.
  • Base imposable, tipus d’IVA aplicat i quota resultant, i, si escau, la retenció d’IRPF.
  • Import total.

Errors freqüents

  • Numeració duplicada, o diverses sèries sense un criteri clar que les diferenciï.
  • No incloure la retenció d’IRPF quan correspon: molts autònoms només pensen en l’IVA i obliden que, en facturar a un altre professional o empresa, gairebé sempre cal aplicar retenció també.
  • Fer servir una factura simplificada (el que abans era el “tiquet”) quan el client en realitat necessita una factura completa per poder-se deduir la despesa.

Quan aplicar retenció d’IRPF

Si factures serveis professionals a una altra empresa o autònom, per norma general has d’incloure una retenció d’IRPF a la factura, amb un tipus reduït durant els primers anys d’alta com a autònom, si et correspon. És un dels errors més comuns en començar, perquè no és intuïtiu que la retenció vagi a la teva pròpia factura d’ingressos.

Un exemple de com queda l’import final

Factures 1.000 € de serveis professionals a una empresa. Així es calcula el que el teu client t’ingressa:

Concepte Alta recent (retenció 7%) A partir del 3r any (retenció 15%)
Base imposable 1.000 € 1.000 €
+ IVA (21%) +210 € +210 €
− Retenció d’IRPF −70 € −150 €
Total a cobrar 1.140 € 1.060 €

L’IVA el cobres tu i l’ingresses després al 303. La retenció d’IRPF, en canvi, no la cobres: la practica el teu client i la ingressa ell directament a Hisenda a compte del teu IRPF. Si te la deixes fora de la factura, no és que “guanyis” aquests diners: és un error de forma que pot acabar generant un requeriment.

Quan treballes amb nosaltres, revisem el format de les teves factures abans que es converteixi en un problema amb Hisenda, no després.

Dubtes amb una factura concreta?

Escriu-nos sense compromís a contacto@asesoriamadal.es i te la revisem.

Si estàs pensant a donar-te d’alta, tens la guia completa de l’alta d’autònom: quan, com i quant costa amb nosaltres.