Moltes empreses només miren la seva comptabilitat quan toca presentar un impost. El balanç de situació és l’eina que canvia això: una foto del teu negoci en un moment concret, no només del que has facturat.
Què mostra
El balanç ajunta tres blocs:
- Actiu: tot el que el teu negoci té, diners al banc, factures pendents de cobrament, equipament, local si és teu.
- Passiu: tot el que el teu negoci deu, préstecs, factures pendents de pagament, la part d’impostos que encara no has liquidat.
- Patrimoni net: la diferència entre els dos anteriors. És, a la pràctica, el que val el teu negoci en aquell moment.
Per què mirar-lo i no només el compte de resultats
El compte de resultats et diu si has guanyat o perdut diners en un període. El balanç et diu una cosa diferent i complementària: si el teu negoci és solvent, si depens massa que et paguin a temps, o si estàs acumulant deute més ràpid del que creus.
És habitual descobrir amb el balanç coses que el compte de resultats no ensenya, per exemple que gairebé tot el teu “benefici” és en factures que encara no has cobrat, i que a la pràctica et falta liquiditat per pagar les teves pròpies despeses aquell mes.
Amb quina freqüència revisar-lo
Trimestral és un bon ritme per a un autònom o pime petita: dona temps perquè es noti un canvi de tendència, però no tant com per reaccionar tard. Aquesta és exactament la diferència entre presentar-te només els impostos i entregar-te un balanç que puguis llegir i fer servir per decidir, que és com treballem.